Export FEC pour votre expert-comptable
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier que toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit être capable de produire en cas de contrôle fiscal. Obligatoire depuis 2014 en vertu de l'art. L47 A-I du LPF (Livre des Procédures Fiscales), il fait partie des premiers documents demandés par l'administration. Voici tout ce qu'il faut savoir sur son format, sa structure et comment Facturino automatise son export.
Qu'est-ce que le FEC ?
Le FEC est un fichier normalisé qui reprend l'intégralité des écritures comptables d'un exercice. Il permet au vérificateur fiscal de reconstituer la comptabilité de l'entreprise et d'effectuer des contrôles automatisés (tri, recoupement, cohérence).
En cas de contrôle, l'absence de FEC ou la remise d'un fichier non conforme expose l'entreprise à une amende de 5 000 EUR (art. 1729 D du CGI). C'est donc un document critique que votre expert-comptable doit pouvoir produire rapidement.
Le format technique du FEC
Le FEC obéit à un format strict défini par l'arrêté du 29 juillet 2013 :
- Type de fichier : texte brut (.txt)
- Séparateur : tabulation (caractère TAB)
- Encodage : UTF-8
- Nom du fichier :
{SIREN}FEC{YYYYMMDD}.txt(date de clôture de l'exercice) - Première ligne : en-tête avec les noms des 18 colonnes
- Tri : par date d'écriture, puis par ordre d'enregistrement
Les 18 colonnes obligatoires
Chaque ligne du FEC représente une écriture comptable et doit contenir exactement 18 champs :
| N° | Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| 1 | JournalCode | Code du journal comptable | VE (ventes) |
| 2 | JournalLib | Libellé du journal | Journal des ventes |
| 3 | EcritureNum | Numéro d'écriture séquentiel | VE-000142 |
| 4 | EcritureDate | Date de l'écriture (YYYYMMDD) | 20260315 |
| 5 | CompteNum | Numéro de compte PCG | 411000 |
| 6 | CompteLib | Libellé du compte | Clients |
| 7 | CompAuxNum | Numéro de compte auxiliaire | CLI-DUPONT |
| 8 | CompAuxLib | Libellé du compte auxiliaire | SARL Dupont |
| 9 | PieceRef | Référence de la pièce justificative | FA-2026-0042 |
| 10 | PieceDate | Date de la pièce (YYYYMMDD) | 20260315 |
| 11 | EcritureLib | Libellé de l'écriture | Facture SARL Dupont |
| 12 | Debit | Montant au débit | 1200,00 |
| 13 | Credit | Montant au crédit | 0,00 |
| 14 | EcritureLet | Lettrage (rapprochement) | AA |
| 15 | DateLet | Date de lettrage | 20260402 |
| 16 | ValidDate | Date de validation de l'écriture | 20260315 |
| 17 | Montantdevise | Montant en devise (si différente de EUR) | |
| 18 | Idevise | Code devise ISO | EUR |
Le mapping comptable PCG dans Facturino
Facturino génère un FEC partiel couvrant le journal des ventes et la TVA collectée. Il ne remplace pas le FEC complet produit par votre logiciel de comptabilité (qui inclut les achats, la banque, les opérations diverses, les à-nouveaux, etc.).
Le mapping par défaut vers les comptes du Plan Comptable Général (PCG) est le suivant :
| Compte PCG | Libellé | Usage dans Facturino |
|---|---|---|
411xxx | Clients | Débit du montant TTC de la facture (un sous-compte par client) |
7xxxxx | Produits / Chiffre d'affaires | Crédit du montant HT (ventilé par catégorie de produit/service) |
44571 | TVA collectée 20 % | Crédit du montant de TVA à 20 % |
44572 | TVA collectée 10 % | Crédit du montant de TVA à 10 % |
44573 | TVA collectée 5,5 % | Crédit du montant de TVA à 5,5 % |
44574 | TVA collectée 2,1 % | Crédit du montant de TVA à 2,1 % |
Ce mapping est personnalisable dans les paramètres comptables de Facturino. Votre expert-comptable peut ajuster les numéros de comptes pour qu'ils correspondent exactement à son plan de comptes.
Les avoirs (notes de crédit) dans le FEC
Les avoirs sont également inclus dans l'export FEC. Les écritures sont inversées par rapport à une facture classique : le compte client (411) est crédité et les comptes de produits (7xx) et TVA (4457x) sont débités. Facturino gère automatiquement cette inversion pour que votre FEC soit cohérent.
Exporter un FEC depuis Facturino
L'export FEC est disponible sur le plan Pro. Voici comment procéder :
- Rendez-vous dans Paramètres > Comptabilité
- Vérifiez le mapping de vos comptes PCG (ou utilisez les valeurs par défaut)
- Choisissez la période : mois, trimestre ou exercice fiscal complet
- Cliquez sur Exporter le FEC
- Facturino génère le fichier au format conforme et le met à disposition en téléchargement
Vous pouvez également envoyer le FEC par email directement à votre expert-comptable depuis l'interface. L'adresse email de votre comptable est configurable dans les paramètres.
Via l'API, l'export est déclenché par un appel POST /v1/exports/fec avec les paramètres de période. La génération est asynchrone : vous recevez un identifiant de job et pouvez récupérer le fichier une fois prêt.
Ce que le FEC de Facturino couvre (et ne couvre pas)
Il est important de comprendre les limites du FEC généré par Facturino :
- Couvert : journal des ventes (factures et avoirs émis), TVA collectée ventilée par taux, comptes clients auxiliaires, et journal de banque pour les règlements clients encaissés sur la période
- Non couvert : journal des achats (factures fournisseurs), relevés bancaires complets (autres mouvements que les encaissements clients), opérations diverses (OD), écritures d'à-nouveaux, journal de paie
Le FEC partiel de Facturino est conçu pour être intégré dans le FEC global produit par le logiciel de comptabilité de votre expert-comptable. Il lui fait gagner un temps considérable en automatisant la saisie du journal des ventes.
Cas pratique : expert-comptable multi-clients
Si vous êtes expert-comptable et que plusieurs de vos clients utilisent Facturino, la fonctionnalité multi-établissements (plan Pro) vous permet de gérer tous les dossiers depuis un même compte. Vous pouvez exporter le FEC de chaque établissement individuellement, avec un mapping comptable personnalisé par client.
Cela élimine les échanges de fichiers Excel, les ressaisies manuelles et les erreurs de transcription. Le FEC est directement exploitable dans votre logiciel de production comptable.
Anticipez, ne subissez pas le contrôle
Un contrôle fiscal n'arrive pas forcément à un moment opportun. En générant régulièrement votre FEC (mensuellement ou trimestriellement), vous vous assurez que :
- Toutes les écritures sont bien enregistrées et cohérentes
- Le fichier est au bon format et passe les contrôles de conformité
- Votre expert-comptable dispose des données à jour pour ses propres travaux
- En cas de contrôle, le fichier est prêt en quelques secondes, pas en quelques jours
Facturino transforme le FEC d'une contrainte administrative en un outil de suivi comptable régulier. Configurez votre mapping, exportez en un clic, et gardez l'esprit tranquille.
Prêt à passer à la facturation électronique ?
Créez votre compte Facturino gratuitement et commencez à émettre des factures conformes en quelques minutes.